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国资委“双百企业”贵州轮胎,选择蓝凌智慧合同管理

2022-04-06 11:15:36 来源:
近日,“全国十大轮胎公司”贵州轮胎签约蓝凌,双方将携手共建智慧合同管理平台,助力贵州轮胎实现合同全生命周期管理,提升合同管理水平,促进业务高效运营。

▲图片源自企业官网(下同)

贵州轮胎高速发展,在全球轮胎厂商位列第29位

贵州轮胎股份有限公司前身为贵州轮胎厂,始建于1958 年,1996 年改制为上市公司,并更名为贵州轮胎股份有限公司,是贵阳市规模最大的生产制造型企业,是国家大型一档企业、全国520户重点企业、全国十大轮胎公司和工程机械轮胎配套、出口基地之一和全国化工企业百强之一,已被列入国企改革“双百行动”和贵阳市首批“百亿企业”名单。

公司主要从事轮胎研发、生产及销售,主要产品有“前进”、“大力士”、“多力通”、“劲虎”、“金刚”等品牌卡客车轮胎、工程机械轮胎、农业机械轮胎、工业车辆(含实心)轮胎和特种轮胎,规格品种多达3000多个,是全球商用轮胎规格品种较为齐全的轮胎制造企业之一。公司在2021年9月由中国橡胶工业协会发布的“2021年度中国轮胎企业排行榜”中列第8位和美国《轮胎商业》发布的2021年度全球轮胎75强排行榜中列第29位。

携手蓝凌构建全新合同管理平台,助力组织降本增效

随着贵州轮胎市场规模扩张、管理半径扩大,公司对于精细化管理、全面风险管控有了更高的要求。另一方面,公司信息化建设逐步推进,构建合同管理平台亦是其重要一环。

基于此,贵州轮胎在深入调研、选型对比之后,决定携手蓝凌构建一套全新的智慧合同管理平台,集成多个业务系统,助力企业实现合同全生命周期管理,提高公司合同签约效率,提升业务管理水平,防范各种风险:

合作方管理:与CRM或主数据系统实现接口开发,获取经销商、供应商等相对方主数据到合同管理中,签约时可直接选择,并自动填写相对方相关信息,并集成风控平台实现在合同起草、合同审批、合同签订后等各个环节都能及时、高效的识别合作方风险情况,从而得到及时规避;

合同起草:实现格式化合同、非格式化合同的合同起草,在合同起草时能够实现根据格式合同以及填写的内容自动生成合同正文,能够限制正文的可编辑区域;

合同审核:合同发起后,审核人员一方面完全按照OA系统的使用习惯进行审批,同时通过文本比对、风控平台等给审核人员提供审批信息的支撑;

文本比对:实现合同终稿与审批稿、范文直接的比对,直接准确标识在审批环节中的所有修改、添加记录,法务可快速、明确的查看到修改项,提高合同审批效率;

合同签订:与贵州轮胎电子签章平台进行集成,实现流程审批结束后各方电子合同签约,签约方需通过CA认证,具备法律效力,合同签订完成后能够归档到合同门户以及档案管理中;

合同履约:合同履约在业务系统中执行,合同被履约后,对应系统如CRM、渠道通、SAP等数据均需要记录到合同管理系统中,在合同中能查询履约情况、履约状态、履约来源等信息。

纠纷管理:在合同执行过程中的风险可一键转纠纷,也可单独发起纠纷登记,对纠纷办理过程进行记录留痕,并有纠纷台账供跟踪监管;

案件管理:在合同执行过程中的出现争议,根据争议处理方式的约定,可发起案件登记,对案件办理过程进行记录留痕,并有案件台账供跟踪监管。

未来,蓝凌将秉承与众多标杆企业的成功合作经验,不断深化和完善合同管理平台的各项应用,助力企业提升合同管理水平,赋能业务高效、合规经营!

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