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面向小企业主的6个数据管理技巧

2020-09-28 23:07:00 来源:

正确的DataOps做法可以确保有效地处理数据,并且组织中需要数据的每个人都可以访问和利用数据。

制定有效的数据管理策略对于所有小型企业都是至关重要的,尤其是那些在电子商务领域中运营的公司,在该领域中,客户的每次交互和交易都会产生大量的重要数据。

如果您觉得自己没有充分利用资源,并且想要实施改进,那么这里有一些数据管理技巧,应该可以使您走上正确的道路。

DataOps具有影响力

有了正确的DataOps实践,您不仅可以采取措施确保有效地处理数据,还可以让需要该数据的组织中的每个人都可以访问和利用它们。

建立适用于您的电子商务公司的DataOps实践时,没有什么要考虑的关键问题。这包括考虑数据集成,验证和监视的方式,以及寻找可以对现有流程进行优化的地方。您还需要考虑随着业务增长,实践和资源将如何扩展。跨部门的沟通与协作将是其成功的关键,而创建可靠,有弹性的数据管道将使您的努力得到回报。

直观表示时,数据更容易消化

您可能没有大型竞争对手的浩瀚资源和人手,但是即使是小型的电子商务组织,如果以引人入胜的方式呈现数据,也可以从数据中收集有用的见解。

而不是依靠原始的,可能难以理解的,充满难以理解的数字的数据库,您应该致力于生成可直观显示相关趋势的报告。

这应该使您可以更精确地分析信息,而无需花费数小时在电子表格中进行筛选。

此外,数据可视化的好处是可以轻松地与他人共享您的发现,无论他们是否具有数据科学和分析背景。图表或图形可以表达您在销售预测,站点性能和客户满意度的演示中需要了解的所有内容,而无需冗长的口头解释。

安全应该认真对待

尽管涉及数据丢失和盗窃的最大丑闻在涉及主要组织和国际知名品牌时往往会成为头条新闻,但这并不意味着较小的公司可以免于受到这方面的审查。

确实,新兴的电子商务网站要比已建立的竞争对手损失更多,因为对于那些鲜为人知的运营商而言,从违规行为中恢复过来会使私人信息暴露是非常棘手的事情。

无论您的数据是保存在您直接负责的硬件上,还是保存在由单独托管公司提供的数据中心的第三方服务器上,您的安全性方法都应可靠且一致。

加密数据以防止被网络犯罪分子利用是至关重要的,利用软件来检测和防止违规也变得至关重要。

人为错误也是影响业务环境中数据丢失的主要因素,因此,培训员工遵循最佳实践并发展以安全为中心的公司文化与集成对软件和硬件的更改一样必要。

应当执行备份和恢复计划

对于所有电子商务网站而言,数据不仅是一项不错的奖励,而且还是绩效跟踪和决策流程的基础,该流程可指导业务的发展和发展。

因此,不仅要阻止外部人的不必要访问,而且要备份所有内容,并确保在灾难发生时可以恢复,这不仅很重要。

在数据备份方面,有很多可用的选项,如果您有足够的手段,则有可能针对击中您的主要信息存储库的故障或中断实施多个故障保护。

在价格可承受,可广泛访问的云数据备份解决方案兴起之前,许多公司必须将关键任务信息保存在外部硬盘驱动器,本地服务器甚至光学介质上。如今,几乎没有理由忽略云存储的吸引力,因为出于备份和恢复的目的,云存储可以更加经济并且无限方便。

在灾难恢复计划方面,您应着眼于制定出一种方法,该方法将使您的运营尽快恢复,同时还要确定是否可以自己实现此目标,或者是否需要与外部支持提供商合作在这种情况下。

最重要的是,应该定期创建备份,以便无论灾难何时发生都可以保持连续性。养成良好的常规并计划最坏的情况,同时期盼最好的结果,可以使您长期处于最佳状态,从而具有长期的弹性。

合规性不可忽视

没有电子商务网站是在真空中运作的,并且每个法律站点都必须满足或超过许多法律要求和义务,以免受到监管机构的审查和惩罚。

当涉及到数据管理时,这尤其重要,因为您的购物网站有责任确保客户信息的安全和保密,并仅以现行法律框架内允许的方式使用它。

除此之外,由于新法规以令人惊讶的规律性引入,并且每个州都实施了不同的规则,因此您应该尽力把握当前影响数据隐私的变化和趋势。这意味着您可能需要根据要定位客户的区域来修改实践。

外包是一种选择

正如从数据安全性和存储角度所暗示的那样,将您的数据管理职责外包给专门的第三方运营商也很有意义,这些第三方运营商可以更好地适应相关流程的严格要求。

在电子商务领域以及许多其他行业中,各种提供商都为小型企业提供数据管理解决方案。

随着时间的流逝,您可能会发展和发展自己的内部实践,这将使外包冗余进一步恶化,但是只要有机会让自己摆脱笨拙的基本要求,您就可以将注意力集中在实际上可以在内部解决的问题上,你应该接受它。

要记住的主要事情是,任何小型电子商务企业都不能忽视有效数据管理的优势,而在此问题上无所作为会给您的客户带来损失。