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2020年使用Office 365保护业务的4种方法

2020-10-08 15:33:34 来源:

随着我们在2019年底前进的趋势越来越受到关注,这是基于订阅的云服务。对于许多较小的公司来说,由于费用昂贵,其中大多数产品在财务上都无法承受。但是,这种情况正在迅速改变。大型公司和企业使用了多年的相同解决方案现在变得越来越负担得起,并且对于一般企业用户来说是可以承受的。现在,比以往任何时候都更是查看Microsoft Office 365的好时机,因为越来越清楚地了解向云迁移的优势。

基于云的订阅服务的优势非常明显。Office 365将云技术的优势与本地软件产品的传统基础(即Office程序的物理,桌面版本)结合在一起。它允许Office应用程序在多台计算机或设备上可用,并能够轻松地在Microsoft的OneDrive上共享和存储文件。这些功能与Microsoft世界一流的安全要求相结合,将为您的组织提供增强业务流程所需的工具。

为什么其他与您类似的公司也在研究此解决方案?让我们看一下四个主要原因:

#1对较旧系统的支持正在逐步淘汰

随着Windows对某些较旧操作系统版本的支持开始逐步淘汰,许多企业可能会措手不及。Windows 7支持将在2020年1月14日结束,这将影响庞大的用户群,这些用户将不再能够接收更新,补丁程序和针对保护安全免受威胁的主动支持。这只是您应该考虑Office 365的众多原因之一。

#2一切与安全有关

恶意软件,勒索软件和其他网络攻击可能会危害您的业务,因为它们会暴露,破坏或阻止对公司宝贵数据的访问。Office 365提供了多种安全优势,包括从Microsoft 365管理中心管理的多因素身份验证以及作为订阅一部分的Azure多因素身份验证功能的子集。另一个安全优势是能够控制在组织外部共享的加密电子邮件。Office 365以两种方式使用加密:在服务中和作为客户控件。

您还可以在Office 365和Microsoft 365安全和合规性中心中创建警报策略,以在用户执行符合您的设置条件的活动时得到通知。可以通过以下方式自定义警报策略:让您对警报策略进行分类,将策略应用于组织中的某些用户,设置警报触发时间的阈值级别以及决定是否接收电子邮件通知。这些警报策略将使您意识到任何潜在的威胁,还使您能够阻止邮件中的敏感信息,并保护您的电子邮件免受网络钓鱼攻击。

#3协作和效率

Office 365带有一组管理员角色,您可以分配给组织中的特定用户。每个管理员角色都映射到常见的业务功能,并授予用户在管理中心执行特定任务的权限。这使团队可以共享重要信息,而不会泄露文档中嵌入的任何敏感数据。而且,由于它托管在一个集成平台中,因此可以降低漏洞的风险。在线工作能力使协作更轻松,更有效,并且可以从任何地方访问重要文档和基础架构,从而支持灵活的工作环境。

而且,在编辑文档时,每个人都可以实时查看其他人的编辑。每个更改都将同步到文档中,并自动与历史记录一起保存。由于您的团队可以完全了解协作过程,因此可以提高生产率。也不需要电子邮件附件发送重要文档,因为您可以将相关数据保存在一个地方以进行数据发现和工作流,因为它们都在云中。当涉及到电子邮件,日历和联系人时,所有这些都将同步。

#4节省成本

永久软件对于某些企业可能非常有吸引力,因为所需的许可证更少。但是,随着您的企业人数和设备数量的增长,部署和维护它的成本将会很高。基于云的订阅服务可带来巨大的财务收益,以降低基础架构成本,最大程度地延长正常运行时间和集中管理应用程序的形式提供节省。它还消除了单独的云帐户和数据存储计划的成本。而且,通过简化操作系统并将其带到云端,您无需花费时间来修复错误和修补问题。

我已经看到许多过渡到Office 365的企业发现,随着时间的推移,它比必须不断跟上最新版本并支付永久许可费用要便宜。更不用说,如果出现问题,只需一个专家电话即可获得支持。

Office 365具有许多好处,这些好处将有助于提高生产力,简化流程并鼓励与您的组织进行协作。因此,如果您尚未考虑,现在可能是最佳时机。